第十一回常任委員(5月7日)中止と連絡事項

新型コロナウイルスの感染予防緊急事態宣言が5月末まで延期されました。皆さまには
自粛生活も耐え難い心境になっているのではないでしょうか。ご苦労を、お察し申し
あげます。ただ最近の報道によれば国民の自粛協力がデータに表れてきているようです
もう少し外出も我慢し、3密をさけての行動を宜しくお願い申し上げます。
5月常任委員会(5/7)を3月、4月以来、引き続き中止させていただきます。最小限の  情報は書類にて発信させて戴きます、ご迷惑をお掛けしますが、御理解と御協力 お願い申し上げます。
【承認事項】*承認事項は別紙(書面表決書)にて返信願います、ご質問のある方は       下記会長宛へ連絡下さい。
携帯;090-6029-5781 メール:i.nakajima.1947@gmail.com
Ⅰ.4月16日常任委員会の承認事項
1.監事役員承認
⇒伊藤さん(7B)、家田さん(6B) 承認されました。
2.第62回定時総会議案書(1号~5号議案(案))承認
⇒20人から回答を戴き、1~5号議案に過半数の賛成を戴きました。
⇒但し、下記の再考を求める意見も戴きました。
①自治会会員の減少に歯止めを掛け増加を図る方策

②自治会の活動支援、及びブロック長の待遇改善を図る方策

③自治連ホームページのリニューアルと内容充実を図る方策

Ⅱ.常任委員会の承認事項
1.今年度の役員体制(三役、常任委員、委員、各委員会の配属)
*各委員会の配属は希望を優先に決めていますが、人数枠の制限もあり希望
通りでない方もいます。意に沿わない場合はご遠慮なくお申し出下さい。
Ⅲ.常任委員会の報告事項
1.関係団体の会議、各委員会(総務企画、加入促進、地域防災)は中止です。
2.コロナウイルスによる事業や会議の中止、延期項目。
・市関係の施設は5月末日まで閉館、集会所や自治会館は対象外
・6月13日 「スタンドパイプ操作法講習会」は延期
・6月18日  「防火防災指導部会総会」会議と懇親会中止、書面表決
・9月26~27日「昭島市民くじら祭り」は中止
・10月4(告示)~11日(投票)「市長選挙と市議補欠選挙」実施
3.回覧チラシ、ポスター類
①企画政策課 「地域別まちづくりに関する意識調査」について
Ⅳ.その他
1.各自治会主催の盆踊、フェステバル、お祭りについて
例年であれば、この時期に表記イベントの計画をたてていると思います。
夏のイベントは自治会として年間主要行事の一つで大切なものです、しかし
今年は新型コロナウイルスの感染拡大を考え、楽しい筈のお祭りが後悔の種と
ならないように、ご配慮をお願いせざるを得ません。宜しくお願い致します。
2.総会議案書の賛否表決票回収作業について
・(5/19」~/25)自ブロックの表決票回収をブロック長にお願いしすま。

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