令和2年第二回常任委員会(7月2日)を開催

今年度の常任委員会は5月から会議は行わず、書面連絡で

情報連絡をしてまいりましたが、7月は実施をすることができました。

やはり、常任委員さんに集まって戴き協議できることは大変意義があることです。

昭島市自治会連合会 第2回常任委員会 次第

2020年7月2日(木)19時00分から
昭島市役所市民ホール

1 会長挨拶
2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)福祉総務課から(山﨑課長)
第70回“社会を明るくする運動”の回覧及び掲出ポスターの掲出について 別添
(2)防災課から(塚本課長)
洪水・土砂災害ハザードマップの配布等について          別添
(3)生活コミュニティ課から(関野課長)
①自治会集会施設整備補助金交付要望書の提出について        資料1
提出期限:9月4日(金)
②「令和2年度地域の課題解決プロボノプロジェクト」入門講座について 別添
③令和2年度地域活動支援アドバイザー派遣の実施について      別添
(4)昭島防火防災協会防災指導部会から(自治連:中島会長)
感染拡大防止に配慮した防火防災訓練について           別添
3 議題・協議事項
(1)全体
①エリア別ミーティングについて
②関係書団体への交代委員について                 資料2
③地域包括支援センター連絡会への参加について
④宝くじ助成金の申請(掲示板修理等)について
⑤8月の各委員会と常任委員会の開催について
⑥自治会活動の再開ガイドラインについて              資料3
(2)総務企画委員会より
①自治連だより#18の原稿(総会まとめ、役員名簿、功労者、行事の中止内容等)について
②6月・9月・12月の説明会・研修会・交流会について
(3)加入促進委員会より
①加入促進チラシ、ポスターのこと
・「夏祭りやイベント」のチラシ作成、配布事業が中止となったので、その費用(都助成金85万円)を加入促進事業に振り向ける。
・チラシ、ポスターは従来のものの増刷を検討する。
・のぼりは、生活コミュニティ課で昨年作成した懸垂幕デザインを流用できないか確認する)
(4)アキシマエンシス関係
①備品(パソコン、プリンター)について              資料4
4 報告確認事項
(1)全体
①市内企業への賛助金について
(2)総務企画委員会より
①ブログ講習会について
(3)加入促進委員会より
①協力店一覧表について
5 各関係機関・団体の会議出席報告
新型コロナウイルス感染防止対策のため、6月の会議はすべて中止
6 今後の予定
・7月22日(水)19時~アキシマエンシス 地域防災委員会
・7月20日(月)19時~アキシマエンシス 総務企画委員会
・7月21日(火)19時~アキシマエンシス 加入促進委員会
・7月30日(木)15時~アキシマエンシス 三役会
7 事務局からの連絡事項
・次回常任委員会:8月6日(木)19時~昭島市民交流センター(開催の場合)

 

 

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