令和2年第三回常任委員会(8月3日)を開催

毎年8月は各自治会が夏祭り、各種フェステバルで忙しい時期なので

自治会役員さん方の負荷を軽減する為に常任委員会を無開催できました。

しかし、今年はコロナ禍で市内で全ての夏祭り、フェステバルが中止と

なりました。それに加えて年初の活動がストップして色々遅れが出ている

為、それを挽回すべく8月の常任委員会を開催致しました。

昭島市自治会連合会 第3回常任委員会 次第

2020年8月6日(木)19時00分から
昭島市民交流センター

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭和の森芸術文化振興会から(担当者:森田)
「あきしま市内芸術家公募展の作品募集」ポスター掲示について
(2)昭島市社会福祉協議会から(細谷事務局長)
令和2年度昭島市社会福祉協議会の会員増強運動の実施について
(3)木下大サーカス立川公演事務局から
「木下大サーカス立川公演」ポスター掲示について
(4)生活コミュニティ課から(関野課長)
①開発について(地域開発より)
3 議題・協議事項
(1)全体
①関係諸団体への交代委員                     資料4
②新大型マンションの所属ブロックについて
・もくせいの杜(ポレスター昭和記念公園)⇒21 ブロック
・フォスター電機跡地(名称?)     ⇒15ブロック
(2)総務企画委員会より
①自治連だより#18の原稿について                別添
(3)加入促進委員会より
①協力店一覧表について
⇒9月10日頃に各自治会へ配布できるよう作業中
⇒事業計画起案書について

4 報告確認事項
(1)全体
①今後の中止事業について
・11月14~15日 産業まつり 中止
・11月22日 青少年フェステバル 中止
・12月12日 自主防災リーダ講習会??
②市内企業への賛助金とバナー広告について
・市内外16社を訪問し、5~6社の御賛同を得た
・バナー広告は昨年より減少
③自治連活動の再開にむけて
・活動再開ガイドライン(修正版)の配布について
(2)総務企画委員会より
①11月28日 自治会長・役員交流会について
⇒会場は、一同に会して実行するならば昭島エンシスの体育館
午前/午後の2度方式ならば昭島エンシス校舎棟会議室か市民交流センター
テーマは長時間会議は出来ないので、「加入促進」「防災活動」に絞る
②エリア別ミーティングについて
⇒福島中担当:横山  清泉中担当:宮﨑  多摩辺中担当:高橋
⇒8月中を目途に討議テーマ記入用紙を集める
⇒会議体で実施出来るか否かは9月か10月に決める
③自治連ホームページのこと
⇒今年度中に新ホームページを作りこむ
④宝くじ助成金の申請(掲示板)について
・本申請書の作成に向けて調査・作業中
(3)地域防災委員会より
①防災課(塚本課長)との打ち合わせについて
・11月1日の市防災訓練(分散避難所開設訓練)
・学校避難所運営委員会の再開
②防災啓蒙チラシの発行
⇒予算は東京都の助成金を充当する

5 各関係機関・団体の会議出席報告
・6/11 令和2年度第1回昭島市社会福祉事業団理事会(宮﨑)
・7/20 地域支援協議会防災部会(田中)
・7/30 ふれあいホットサロン推進委員会(田中)

6 今後の予定
・8月17日(月)19時~アキシマエンシス 総務企画委員会
・8月19日(水)19時~アキシマエンシス 加入促進委員会
・8月26日(水)19時~アキシマエンシス 地域防災委員会
・8月27日(木)15時~アキシマエンシス 三役会

7 事務局からの連絡事項
・次回常任委員会:9月3日(木)19時~昭島市民交流センター

 

 

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