令和2年第四回常任委員会を開催

昭島市自治会連合会 第4回常任委員会 次第

令和2年9月3日(木)19時00分から
市民交流センター

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭島消防署から
①新署長・出張所長の挨拶
昭島消防署長  山﨑 純一
昭和出張所長  山本 勇二
大神出張所長  田中 徹
②10月の昭島防火防災協会防災指導部会は書面通知
(2)昭島市社会福祉協議会から(細谷事務局長)
①赤い羽根協同募金運動のご協力について
②新型コロナウイルス感染症に対する昭島市社会福祉協議会の
対応について
(3)防災課から(塚本課長)
学校避難所運営委員会の再開について
(4)交通対策課から(和田課長)
高齢者運転免許証自主返納支援事業について
(5)生活コミュニティ課から(関野課長)
①開発について(地域開発課)
②高齢者悪質商法被害防止リーフレットの回覧等について
(生活コミュニティ課)
③自治会集会施設整備補助金について(生活コミュニティ課)
④エリア別ミーティング質問事項の提出状況について

3 議題・協議事項
(1)全体
①関係諸団体への交代委員について
(2)総務企画委員会より
①自治連だより#18について
・事業計画起案書について
・原稿について
②自治会長研修会(11/28(土))について
総務企画委員会議事録参照
・2部制とする
午前の部・・・1~11ブロック 午前10時~11時半
午後の部・・・12~21ブロック 午後1時~2時半
・内容は、加入促進について30分、防災について60分
③エリア別ミーティングについて
・会議形式(口頭回答)の実施について
※福島中担当:横山  清泉中担当:宮﨑  多摩辺中担当:高橋
④自治連ホームページワーキングについて
・リニューアル趣意書を作成する。
・新HPの運用は令和3年4月からとする。
(3)加入促進委員会より
①のぼり旗について
・事業計画起案書、のぼり旗のデザインについて
(4)地域防災委員会より
①防災啓蒙チラシ(自治連だより#19)の発行について
・予算は東京都の「地域の底力発展事業助成」を充当する
・事業計画起案書について
・原稿について

4 報告確認事項
(1)全体
①今後の中止事業
・公民館(コトリホール)のイベントは殆ど中止か延期
・歳末パトロールは3密(密接、密閉、密集)を避ける方式で
検討中
・12月12日(土)自主防災リーダ講習会は?
②会長アンケート集約結果について           資料9
③市内企業への賛助金とバナー広告
・市内外社13社を訪問し、7社の御賛同を得た。45万円。
・バナー広告6社で昨年より減少。12万円。
・猛暑が収まった時期に再開する。
④都町会連合会から
(2)総務企画委員会より
①自治連ホームページについて
②掲示板更新・修理事業(宝くじ助成事業)について
・現在掲示板の現地調査を実施中
③広報あきしま9月15日号について
(3)加入促進委員会より        加入促進委員会議事録参照
①協力店一覧表について
②大型マンション加入促進について
・「ポレスター昭和記念公園」の業者との打ち合わせについて
③加入促進ポスターの掲示について

(4)地域防災委員会より
①11月1日の市防災訓練(分散避難所開設訓練)について
②学校避難所運営委員会の再開について

5 各関係機関・団体の会議出席報告
・8/19 環境審議委員会(田中)

6 今後の予定
・9月16日(水)19時~ 地域防災委員会 アキシマエンシス
・9月17日(木)19時~ 加入促進委員会 アキシマエンシス
・9月18日(金)19時~ 総務企画委員会
松原町コミュニティセンター 集会室(2階)
・9月24日(木)15時~ 三役会 アキシマエンシス
・10月7日(水)自治会連合会上半期会計監査10時~アキシマエンシス

7 事務局からの連絡事項
次回常任委員会:10月1日(木)19時~昭島市役所市民ホール

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