令和2年第八回常任委員会を中止し、書面開催

年末年始にコロナウイルス感染者が急増した為、1月8日から2月7日まで

「緊急事態宣言」が1都3県に発出されました。これを受けて昭島市自治会

連合会の2月度常任委員会を中止致します。

なお、当初予定していた報告事項、配布チラシは別途郵送にて周知させて

戴きます。

以下、次第資料を掲載いたします。

※新型コロナウイルス感染防止対策のため書面にて開催

2021年2月4日(木)19時00分から

昭島市役所市民ホール 中止

2 関係機関及び市からの連絡事項

(1)防災課から

令和3年度防災課主催事業について      別添

(2)環境課から

第12回あきしま環境緑花フェスティバルの開催時期等変更について

資料1

(3)都市計画部から

昭島市都市計画マスタープラン(原案)            別添

※三役と各ブロック長へ配布

(4)スポーツ振興課から

令和3年度自治会連合会の委託について(お知らせ)     別添

(5)生活コミュニティ課から

①年度切り替えに伴う自治会補助金関係書類の提出について   資料2

②永年自治会功労者の推薦について              資料3

※①・②について→事務局へ提出する書類(申請書等様式)に

つきましては各自治会長へ郵送します。

③あいスポットプレス第51号                  別添

 

3 議題・協議事項

無し

4 報告確認事項

(1)全体

1)今後の主要事業

①昭島-立川自治連連絡協議会⇒中止

②2月28日 ブロック別スポーツ大会⇒中止

③専門委員会、3月度常任委員会は「緊急事態宣言」が続く場合は中止

2)事業策定委員会のこと(別紙議事録)       資料4

3)ホームページワーキングについて(別紙議事録など)    資料5

4)地域活動諸団体の連絡協議会(別紙議事録)        資料6

5)都助成金20年度の実績報告書(別紙資料)         資料7

6)第二回防火防災指導部会(2月)は書面開催、表決となります。資料8

7)東京都議会議員選挙の執行について            資料9

 

 

 

(2)総務企画委員会より               議事録資料10

1)年間活動計画を例年行事について       資料11

2)活動基準(役員選挙運営委員会)の改正について(改正案)資料12

3)令和3年度単一自治会役員名簿及び自治会活動に関する

アンケート調査について

※2月中旬頃、市から郵送される「年度切り替えに伴う自治会

補助金関係書類の提出について」に同封されて届きますので

ご記入後、市の返信用封筒にてご返送くださるようお願いい

たします。

(3)加入促進委員会より

1)加入促進のぼり旗の活用事例資料         資料13

(4)地域防災委員会より

 

5 各関係機関・団体の会議出席報告

・12/2 東京都町自連理事会(中島)

・12/2 いじめ防止会議(中島)

・12/11 公民館運営審議会(高橋)

・1/14 自治会設立(もくせいの杜戸建て住宅開発地)についてトヨタ

ホームと打ち合わせ(中島・宮﨑)

・1/15 公民館運営審議会書面開催(高橋)

6 今後の予定

・2月25日(木)15時~アキシマエンシス 三役会

 

※緊急事態宣言が3月7日まで延長となったため、各委員会、常任委員会

 は中止します。常任委員会については書面開催(表決)とします。

 

7 事務局からの連絡事項

2月8日(月)以降「令和3年度東京都地域の底力発展事業助成ガイドライ

ン及び事例集」及び「除菌シート」(いずれも東京都より)を各ブロック長宅

へお届けいたしますので、以下のとおりブロック長から各自治会への配布を

よろしくお願いいたします。

 

・令和3年度東京都地域の底力発展事業助成ガイドライン及び事例集

1自治会につき各1冊

 

・除菌シート → 1自治会につき5個

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